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华汇以“灵活办公”巧对疫情拥抱未来

  • 发布时间:2020-02-06
  • 阅读次数:32

导言:春暖花开的日子终将到来...
      时疫之下,线上办公、线上招聘等各种“线上”行为成为防范当前疫情、顺应未来趋势的重要方式。对此,彩51彩票app也顺势而谋,利用在城市建设服务平台和商业模式方面的早思考、早布局,以及在灵活办公方面的先发优势,以开放姿态、创新思维和人性关怀,推出了以结果为导向、以信息化为手段、线上线下结合的灵活办公方式。
      事实上,疫情发生以来,为了保障生产、保证运营,不管是生产“线”、管理“线”,还是后勤“线”,都通过“在线”相会,先期试行灵活办公,并取得了理想效果。

生产“线”:远程协同  高效服务
      本着对客户负责的态度,疫情期间,华汇各技术团队利用协同设计系统和各种通联工具,始终坚守在生产一“线”。
      华汇市政景观的小伙伴们创新开展“以项目组为单位线上办公”的全新模式,把原先在办公室集中方案讨论、专业分组绘图等全部工作搬到了“线上”。虽在家中,但他们同样身着“正装”,按时打卡,然后在规定时间内到各自书房协同工作,需要讨论时打开集团云端会议功能或直接微信开会。通过远程操控主机,按时把绍兴智慧快速路装配式施工的“运梁计算报告”交到项目负责人手上,在线讨论并完善汇报方案,积极沟通协调跨专业协作……

     为了保证凤林西路以南一号地块的项目进度,伍维工作室的小伙伴们把电脑搬回家,各专业全部在线上办公。借助微信和QQ,他们和甲方、顾问单位在工作群上实时沟通,然后加紧画图、改图。他们说:“甲方信任我们,我们就要尽全力按时间节点提交图纸。如果没有这个跨年项目,这个漫长假期倒也惬意;但也正因为这个项目,我们心里才更有底气。疫情期间,我们线上生产不耽误!”
      华汇建筑方案中心2月份有较多投标项目和设计项目,时间紧、任务重。为了按时推进,部门也及时变通,采取了以居家办公为主的弹性办公制度。形式虽变,责任不变,进度不减!


管理“线”:线上决策  有序推进
      集团多次通过ZOOM云视频会议等方式,探讨防控疫情的方案、研究战疫复工的工作,延长春节假期、试行灵活办公等硬核措施均是在线上产生、线下实行。

     相关职能中心也纷纷开启线上办公模式:数据管理中心多次通过视频会议布置近期工作,其中包括测试在线视频会议产品、保障灵活办公等,他们还及时响应需求,以远程方式帮平台用户实时解决了赶图过程中软件意外状况,彰显了集团强大的技术支撑和贴心高效的职能服务。人力资源中心利用部门微信群,实时汇报沟通市局、街道疫情防控政策和人员摸排、劝返要求等,并第一时间在新组建的疫情防控群予以公告,传达、部署、跟进、统计、反馈以及持续宣贯……成为部门在这个春节的日常。财务共享中心通过召开视频会议,分析部门当前工作及后续计划,并就部分工作作了调整,以更好适应非常时期的工作模式。市场运营中心以线上方式部署重点工作,其中包括各地疫情对于项目招投标工作的影响度分析、2020年度经营策略报告的起草、外地分支机构抗击疫情的动向等。战略部也多次利用在线会议,宣贯最新疫情政策,布置返绍工作安排,然后分头推进。

后勤“线”:全面防控  实时公告
      华汇物业一面严把线下关,通过及时采购、细节创新,严格做好公共区域消毒、电梯按键安全防护、体温检测、停车管控,并联同绿色产品研究院等制定出台《华汇科研设计中心运营管理和使用的应急措施指南》;一面广而告之,第一时间通过微信群告知全体员工及租赁客户相关政策及防控举措,做到了线下高效落实、线上及时公告。

     而作为企业责任担当,华汇公益也通过线上微信群集体商议、线下到单位汇款转账,及早将50万元爱心款捐赠绍兴市红十字会,为共克时艰尽心出力。

      疫情之下,创新向前,利用互联网工具灵活办公既是大势所趋,也是当下尽早复工、服务客户、化解疫情冲击的最好方式。经过多年开发,华汇已拥有ZOOM云视频会议、会议应用、华汇云存储等强大的沟通交流工具,泛微OA协同办公流程、用友NC财务管理系统、市场经营系统、人力资源系统、大数据看板等硬核的管理资源平台,设计生产端的协同设计系统、项目图档系统,以及办公App(E-mobile)、企业微信等丰富的手机移动平台。面对疫情考验,华汇已充分具备灵活办公的底气和自信!
      此次试行“灵活办公”,既是华汇在管理上的又一次创新,也给因抗击疫情而延迟开工的兄弟企业提供了有益借鉴。疫情阻隔了我们的面对面交流,但线上办公不停歇、价值创造不止步。相信通过必要的线下坚守、高效的“在线”相会及两者的无缝衔接,我们一定能共克疫情、拥抱未来!

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